Automatiseringen
Minder handmatig werk. Meer ruimte om te ondernemen.
Gesvea ontwerpt en richt praktische bedrijfsautomatiseringen in: van offerte-opvolging en afspraakherinneringen tot documentflows en AI-ondersteunde klantvragen. Afgestemd op jouw werkwijze, met heldere setup- en maandkosten.
Herkenbaar?
Dit soort werk hoeft niet meer handmatig.
De meeste ondernemers verliezen elke week uren aan terugkerend, handmatig werk. Dit zijn de momenten waar automatisering het meest oplevert.
Aanvragen verdwijnen in je inbox
Offertes en aanvragen komen via mail, telefoon en formulieren binnen — en blijven soms te lang liggen.
No-shows kosten omzet
Afspraken bevestigen en herinneren kost tijd, en toch komen klanten soms niet opdagen.
Administratie stapelt zich op
Documenten en bijlagen komen overal binnen en vragen elke week uren uitzoekwerk.
Dezelfde vragen, steeds opnieuw
Openingstijden, prijzen, beschikbaarheid — routinematige vragen onderbreken je werkdag.
Zes oplossingen
Kies de automatisering die jouw werk lichter maakt.
Elke automatisering heeft een vaste setup-investering en een vast maandbedrag voor beheer. De exacte werking stemmen we af op jouw bedrijf en bestaande software.
Alle prijzen zijn exclusief 21% btw.
De setupkosten zijn eenmalig, de maandkosten terugkerend. De exacte inrichting hangt af van jouw bedrijfsprocessen; externe softwarekosten kunnen afzonderlijk worden berekend. Eventuele aanvullende kosten bespreken we altijd vooraf.
Hoe het werkt
Geen black box, maar een afgestemd systeem.
We bouwen geen standaardpakket dat je erbij moet nemen. We kijken hoe jij werkt en richten een systeem in dat daarbij past — met jouw gegevens, jouw toon en jouw grenzen.
- We starten met een gratis inventarisatie van je werkwijze
- Scope, koppelingen en kosten staan vooraf in een helder voorstel
- We testen samen met echte voorbeelden voordat iets live gaat
- Bij twijfel gaat er altijd een mens over de uitkomst
Voorbeeld van een flow
Zo ziet een geautomatiseerde offerte-opvolging eruit.
- 1Nieuwe aanvraag komt binnen via je website of e-mail
- 2De aanvraag wordt automatisch geregistreerd met status 'nieuw'
- 3Je verstuurt de offerte en de status gaat naar 'offerte verstuurd'
- 4Na het afgesproken aantal dagen krijg je een opvolgherinnering
- 5Bij geen reactie volgt een nette automatische of begeleide opvolging
Conceptuele demonstratie — ter illustratie. De exacte werking stemmen we af op jouw bedrijf.
Onze aanpak
Van inventarisatie tot beheer.
Automatiseringsprojecten lopen anders dan websiteprojecten. Zo pakken we het aan.
Inventarisatie
We bespreken je huidige werkwijze en bepalen waar automatisering het meest oplevert. Gratis en vrijblijvend.
Voorstel en scope
Je ontvangt een helder voorstel met de opzet, koppelingen, setup-investering en maandelijkse kosten. Pas na jouw akkoord starten we.
Inrichting en koppeling
We richten het systeem in en koppelen het aan je bestaande formulieren, e-mail of software waar mogelijk.
Testen en bijstellen
We testen de flow samen met echte voorbeelden en stellen bij waar nodig, voordat het systeem definitief in gebruik gaat.
Beheer en doorontwikkeling
Met het maandelijkse beheer houden we het systeem draaiend en passen we het binnen de afgesproken scope aan.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over automatisering.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op.
Elke automatisering heeft een eenmalige setup-investering en een vast maandbedrag voor beheer. De Afspraak & No-show Systeem start bij €897 setup en €89 per maand; de Lead & Offerte Opvolgsysteem, Mini-CRM en Administratie & Document Flow kosten €1.997 setup en €199 per maand; Review & Klantreactivatie €797 en €79; de AI Receptionist €1.997 en €299. Alle prijzen exclusief 21% btw.
Nee. We kijken tijdens de inventarisatie wat je al gebruikt en koppelen waar mogelijk aan je bestaande formulieren, e-mail of tools. Soms is extra software nodig; dat bespreken we vooraf.
Dat hangt af van de complexiteit en de koppelingen. We noemen pas een planning als de scope in het voorstel is bevestigd.
Daarom starten we altijd met een inventarisatie. We richten alleen in wat aantoonbaar tijd of omzet oplevert, en leggen de scope vooraf schriftelijk vast.
Benieuwd wat automatisering jou oplevert?
Vertel waar je nu de meeste tijd aan kwijt bent. We denken vrijblijvend mee over een passende automatisering.